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倉庫信息化管理系統(tǒng)
1、概述
1.1 文件的使用者
倉庫信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目組
2、任務(wù)概述
2.1 目標(biāo)
因物料種類及數(shù)量眾多，同時質(zhì)量大、不易移動，以及出入庫和盤點(diǎn)的不準(zhǔn)確性，不利于對現(xiàn)有物資進(jìn)行精細(xì)化管理。在此背景下，采用先進(jìn)的條碼技術(shù)，構(gòu)建成一個適應(yīng)性更強(qiáng)、安全性更高、數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠的出入庫管理系統(tǒng)。這對加強(qiáng)對實(shí)物的管理力度，在實(shí)物物資盤點(diǎn)、查找和日常管理、出入庫等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上來提高實(shí)物管理的信息化，提高管理系統(tǒng)的智能性及安全性都是非常必要的。
本系統(tǒng)主要用于實(shí)物物資出入自動化管理，由粘貼在實(shí)物物資上的標(biāo)簽、手持式掃描槍、管理中心網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備及其管理軟件組成。通過科學(xué)的編碼，還可方便地對物品的批次、產(chǎn)地等進(jìn)行動態(tài)的管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存實(shí)物當(dāng)前所在位置，有利于提高物資管理的工作效率。
3、業(yè)務(wù)流程
3.1 建立臺賬
3.1.1 建立臺賬信息
3.1.1.1 說明
對于不同的物資首次入庫前，需要登記物資的基本信息，說明如下：一個新型號器材，如24VDC電源指示燈需建立一個臺賬信息，臺賬信息包括：二維碼編號（作為關(guān)鍵字且唯一，不能為空）、器材名稱（不能為空）、規(guī)格型號（不能為空）、存放地點(diǎn)（不能為空）、計(jì)量單位（不能為空）、單價（字段可為空）、生產(chǎn)廠家（可為空），通過調(diào)用標(biāo)簽打印機(jī)打印一張物資標(biāo)簽，明碼內(nèi)容以二維碼的形式展示，將打印好的物資標(biāo)簽，粘貼在物資上。
3.1.1.2 包含角色
物資標(biāo)簽打印操作員
3.1.1.3 業(yè)務(wù)說明和業(yè)務(wù)流程
3.1.1.4 涉及單據(jù)和數(shù)據(jù)
3.2 物資出入管理
3.2.1 物資入庫
3.2.1.1 說明
物資入庫存儲時，操作人員打開管理系統(tǒng)，通過激光掃描槍掃描器材上的條碼并輸入數(shù)量和庫位后，也可輸入申報(bào)人，直接進(jìn)行信息入庫。
入庫信息字段包含如下：器材名稱（不能為空）、規(guī)格型號（不能為空）、存放地點(diǎn)（不能為空）、計(jì)量單位（不能為空）、數(shù)量（不能為空）、單價（字段可為空）、用途（字段可為空）、生產(chǎn)廠家（可為空）、申報(bào)人（可為空）、入庫日期（不能為空，并且由軟件系統(tǒng)自動生成，不需操作人員手工錄入）、備注（字段可為空）、入庫人（不能為空，必須實(shí)名操作。目的防止人為在數(shù)據(jù)庫里輸入錯誤信息造成系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題。
3.2.1.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.1.3 業(yè)務(wù)說明和業(yè)務(wù)流程圖
3.2.1.4 涉及的單據(jù)和數(shù)據(jù)
3.2.2 物資出庫
3.2.2.1 說明
物資出庫時，操作人員打開管理系統(tǒng)進(jìn)入出庫模塊，掃描槍掃描物資上的條碼，錄入數(shù)量，并說明使用用途，操作人員在讀寫區(qū)域?qū)⒆x取到物資進(jìn)行出庫確認(rèn)后，此時出庫完成。
3.2.2.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.2.3 業(yè)務(wù)說明和業(yè)務(wù)流程圖
3.2.2.4 涉及的單據(jù)和數(shù)據(jù)
3.2.3 物資退庫
3.2.3.1 說明
物資出庫后，因使用有結(jié)余或者因業(yè)務(wù)更改不再需要該物資，該物資將已重新入庫的方式進(jìn)行入庫。
這種物資退庫，需先選擇出庫單，找到出庫明細(xì)，確認(rèn)出庫單后，選擇退庫數(shù)量，完成退庫業(yè)務(wù)，同時將該物資存在于原庫位上，庫存信息后臺自動完成過賬。
3.2.3.2 包含角色
倉庫操作員
3.2.3.3 業(yè)務(wù)說明和業(yè)務(wù)流程圖
3.2.1.4 涉及的單據(jù)和數(shù)據(jù)
3.3 物資盤點(diǎn)管理
3.3.1 物資盤點(diǎn)管理
3.3.1.1 說明
物資盤點(diǎn)功能主要完成對現(xiàn)有庫存物資的檢索?？梢罁?jù)條碼、名稱、類型、庫位、入庫時間、申報(bào)人等進(jìn)行現(xiàn)有庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，同時支持Excel導(dǎo)出功能。
3.3.1.2 包含角色
倉庫操作員
3.3.1.3 業(yè)務(wù)說明和業(yè)務(wù)流程圖
3.3.1.4 涉及的單據(jù)和數(shù)據(jù)
4、系統(tǒng)架構(gòu)
4.1 軟件系統(tǒng)構(gòu)架
采用CS架構(gòu)（客戶端/服務(wù)器）桌面軟件，將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲。
4.2 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
5、 系統(tǒng)功能
5.1 系統(tǒng)信息管理
5.2 基礎(chǔ)信息管理
5.3 臺賬管理
5.4 庫房管理
5.5 庫存管理
5.6 查詢統(tǒng)計(jì)
6、系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算
6.1 硬件需求
6.2 輔助軟件需求
6.3 軟件開發(fā)預(yù)算
略
6.4 總預(yù)算
7、 其他相關(guān)項(xiàng)目截圖
7.1 標(biāo)簽打印
7.2 入庫
7.3 出庫
7.4 庫存管理
